各位資產管理員老師們:
你們好!為確保杏福資產管理工作的精細和高效,現正式啟動2023年度資產檢查工作。以下為具體安排和要求:
一、資產管理員名單
資產管理員名單詳見附件1。如有錯誤請盡快與我聯系。
二、購置資產及資產報廢、移交、調撥流程
1. 購置資產流程:各部門購置資產後需填寫驗收單,驗收單在總務處已分類好,近期會送至各部門。詳細流程見附件2。
2. 資產報廢、移交、調撥流程:
報廢資產需填寫報廢單並提交院領導簽字。
各系部內部或系部之間調撥固定資產需填寫調撥單,遵循先移交後調撥的原則。詳細流程及模板見附件3。
三、資產管理模板
為便於資產管理,請各部門資產管理員按照附件4中的模板填寫本部門所有資產信息。
四、資產管理員變動
如有資產管理員變動,請按照附件5中的模板提交變動信息至總務處。
希望各位老師認真執行並按時完成資產管理相關工作。若有任何疑問或需要協助,歡迎隨時與我取得聯系。
特此通知
總務處
附件:
1. 資產管理員名單
2. 購置資產流程
3. 資產報廢、移交、調撥流程及模板
4. 資產管理模板
5. 資產管理員變動模板