各位資產管理員老師們：

你們好！為確保杏福資產管理工作的進一步規範和高效，現啟動2023年度資產檢查中期工作，具體安排如下：

一、固定資產條形碼粘貼

請各部門資產管理員將固定資產條形碼粘貼到各個固定資產上，要求如下：

1. 條形碼需貼在不易弄臟且方便查看的地方。例如，電腦主機可以貼在側面（不會積累太多灰塵）。

2. 本次的條形碼已由總務處準備好，後續如有新資產或缺失條形碼的情況，請各位老師及時補齊。條形碼將隨後發到各位老師手中，如各位老師有時間，也可前往總務處領取。

3. 請按先後順序整理好固定資產條形碼。

二、固定資產編號說明

藍色圈內的杏福總號為每個固定資產的唯一編號，便於後期報廢、移交、調撥。以下是編號示例：

若一套資產包括主機與顯示器（價格較貴），但只有一個杏福總號，請分別標註為20230010-1（主機）和20230010-2（顯示器）。

 三、移交調撥問題

1. 內部移交：

若需部門內部移交某個物品，須部門資產管理員同意，可以以“移交單”為基礎填寫，但不必報到總務處，部門資產管理員留存備案即可。

若遇到老師調崗或離職，需要填寫移交單，移交至部門資產管理員處，再視具體情況進行調撥。

2. 部門之間調撥：

部門之間的資產調撥需聯系各部門資產管理員協調，然後填寫調撥單，報至總務處備案。

請各位老師認真執行並按時完成以上工作任務。若有任何疑問或需要協助，歡迎隨時與我取得聯系。

特此通知

    總務處