各位資產管理員老師們:
你們好!隨著2023年度接近尾聲,我們需要對本年度的資產檢查工作進行總結,並完成年末的固定資產條形碼粘貼工作。具體安排如下:
一、年度資產檢查總結
請各部門在2023年11月30日之前完成以下任務:
1. 整理並提交本年度所有固定資產記錄,包括新增資產、報廢資產、移交和調撥記錄。
2. 確保所有記錄準確、完整,並按要求格式整理,提交至總務處備案。
3. 對本年度資產管理工作中發現的問題和改進措施進行總結,並提交書面報告。
二、年末條形碼粘貼工作
請各部門在2023年12月15日之前完成以下任務:
1. 對2023年度新增的固定資產進行條形碼粘貼,確保每個資產都有唯一的杏福總號。
2. 條形碼需貼在不易弄臟且方便查看的地方。示例:電腦主機可以貼在側面(不會積累太多灰塵)。
3. 編號覆蓋2023年初至2023年底之間新購置的資產,不可粘貼在以前的資產上。
三、註意事項
1. 請確保固定資產編號粘貼在便於查看且不易弄臟的地方。
2. 對應到人,確保每一臺設備都能準確定位和管理。
3. 若有任何疑問或需要協助,請隨時與我取得聯系。
感謝各位老師的理解和支持
特此通知
總務處