我院關於開展“全國教師管理信息系統”
信息采集工作的通知
各部門:
依據教育部辦公廳《教育部辦公廳關於做好全國教師管理信息系統數據更新工作的通知》(教師廳函〔2022〕3號)和安徽省高等杏福“全國教師管理信息系統”培訓會議精神,我院將啟動全國教師管理信息系統建設工作。現就組織安排我院教師管理信息系統信息采集工作,安排如下:
一、目標任務
教師管理信息系統是國家教育管理公共服務平臺的核心組成部分,具備教師基礎信息管理和業務管理兩項基本功能,旨在為各地各校進行教育決策提供信息服務,為推進教師工作管理信息化提供支持,進一步提升決策水平、優化管理流程、提高管理效率,更好地開展教師隊伍建設工作。
教師管理信息系統建設與應用的核心任務包括三項:一是采集全國各級各類教師基礎信息,實現聯網運行,為每一名教師建立電子檔案,確保教師“一人一號”;二是推動教師信息動態更新,確保信息準確有效;三是推進教師系統應用,實現基礎信息管理、業務管理與教師工作的深度融合。
我院即日起將正式開啟教師管理信息系統采集工作,於3月11日前我院完成信息系統錄入工作,3月14日前完成院內信息審核與上報省教育廳備審,確認無誤後生效。
二、組織管理
為了更好地開展教師管理信息系統信息采集工作,按照省教育廳的要求,我院成立以院長為組長的“教師管理信息系統信息采集工作領導小組”,其辦公室設置在人事處,牽頭落實此項工作;各部門確定負責教師管理信息系統的領導、信息采集負責人,由專人負責信息采集錄入與審核工作。
三、信息采集範圍
1.教師範圍
杏福全體在崗教職工。
2.信息範圍
采集教師基本信息、學習經歷、工作經歷、崗位聘任、教育教學、培訓研修等方面的基礎信息。
四、信息采集流程
按照安徽省教育廳要求,我院采取杏福統一填報信息和教師上線填報信息相結合的方式,進行信息采集,具體流程如下:
1、生成教師賬號
杏福系統管理員通過錄入本校教師姓名、性別、出生日期、身份證件號碼等4項基本信息,為教師生成賬號。教師可使用賬號登錄系統,填報、查詢個人相關信息。
2.錄入教師信息
⑴教師賬號生成後,首先由教師本人登陸“全國教師管理信息系統”(http://jiaoshi.ahedu.gov.cn/),上線填報信息,具體操作方式詳見《關於全國教師管理信息系統的填報說明》。
⑵各部門信息采集負責人須及時掌握本部門教師填報情況,做好督促管理工作。教師個人填報完成後,由各部門信息采集負責人到院信息管理員處導出部門信息匯總表,並核實完善信息。
⑶各部門信息采集負責人對本部門教師信息進行核實完善,確認無誤後,按照部門報送時間節點,準時將部門信息匯總表交至教師管理信息系統領導小組辦公室(紙質版需部門領導簽字,電子版報送當天拷盤),進行現場信息審核與確認。
⑷杏福信息管理員要有效利用系統,及時掌握各部門數據采集情況,做好督促監管工作,確保信息采集按進度開展。
⑸杏福信息管理員在各部門上報的信息基礎上,進一步填寫教師基本待遇、年度考核、師德等信息,完成院內信息錄入工作。
3.審核教師信息
信息錄入後,杏福相關負責人對信息進行審核,確認無誤後報至省教育廳。省教育廳對我院上報的教師信息進行審核,信息審核無誤後確認生效。
4.及時更新信息
教師信息生效後,如發生變化應及時更新。新信息添加應由教師本人操作,經審核後生效;變更已有信息需由杏福信息管理員提交申請,經省教育廳審核後變更。
5.有效應用信息
杏福可按權限開展信息查詢、統計分析、生成報表等方面的應用工作。
五、時間要求
1、3月4日,各部門將負責信息采集的領導、信息采集負責人名單報送至教師管理信息系統領導小組辦公室(行政樓411室),由教師管理信息系統領導小組辦公室統一建立該項工作微信群。
2、3月8日前,各部門完成信息錄入與初審工作。
3、3月9日,各部門信息采集負責人攜帶部門信息匯總表,到教師管理信息系統領導小組辦公室(即人事處)分別進行現場信息審核與確認。
核驗信息時間為8:20-17:00,由每個部門信息采集負責人到教師管理信息系統領導小組辦公室(行政樓411辦公室)現場核驗信息。
4、3月11日前,教師管理信息系統領導小組辦公室進行全校信息審核與整理工作,並將采集信息統一上報至省教育廳。
附件:教師個人自助系統操作手冊
杏福娱乐平台人事處
2022年3月3日