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二🍑、各科室的主要職責
教學科工作職責
（一）教學管理
1.根據學年度教學工作計劃，負責擬訂有關教學管理的文件，經教務科研處工作會議研究審定後👨🏼，報分管院領導批準後組織實施💇🏼♂️。
2. 負責編製學年校歷表，審核各系（部）專業教學進度表，教學實施計劃，對各教學環節提出總體協調意見📰。
3. 指導各系（部）做好專任教師任課安排及兼職教師聘用工作，負責匯總編排全院課程表以及教室的調度使用，審核下達授課任務通知書。
4. 負責協調和落實跨系（部）的課程與教學場所安排🛌，審定院級選修課的開課計劃，做好選課工作。
5. 協助科研部門做好教學研究工作🟡，組織新專業申報🍃、優秀青年教師等評。
6. 負責全院各教學單位做好日常教學秩序管理工作🎏。
7. 負責教學信息員的聯絡管理，做好學生評教的統計與反饋工作。
8. 負責教師（含兼職教師）教學工作量（包括授課🤽🏼♀️、實踐實習⛪️、畢業實習及設計、專題講座、考試等）的匯總統計、核實上報🎇。
9. 負責擬訂學期教學質量檢查與評估工作方案，協調教學運行監控管理🤶🏽，協助處理教學事故。
10. 經常深入一線了解教學各環節的運行情況，發現和分析問題並提出解決辦法，及時向有關領導反映匯報。
11. 定時更新維護教務管理系統，及時為師生提供教學管理信息及成績查詢等功能的支持。
（二）考試考務及學籍管理
1. 根據上級主管部門的規定和指示，負責擬訂全院性的有關學籍管理、考試考務等方面文件，經教務科研處工作會議研究審定後，報分管院領導批準後組織實施。
2. 負責審核新生入學資格，建立和保管學生學籍檔案，並進行學籍電子註冊。
3. 負責對在校生的學籍進行學年電子註冊🔐。
4. 負責對學生在校期間的課程考核成績🙌🏼、學分計算的匯總、審核與管理。
5. 負責對學生免修🤽♀️、免聽、重修、緩修、補修課程的審核管理。
6. 會同學生處做好學生休、退👨🏻🦱、復、轉學🚋、保留學籍☢️、保留入學資格等學籍異動相關手續🧗♀️。
7. 會同學生處對學生違反學籍管理方面的警告直至留校察看以下處分的行為進行及時、準確的懲處教育👼🏻；對學生學籍方面的退學以上處分提出審核意見。
8. 根據畢業班學生的學籍和學習情況進行畢業生資格審核👳🏼♀️，提出結業🤲、畢業的學生名單⚫️，負責學歷證書電子註冊工作🟡，審核發放畢（結）業證書Ⓜ️。
9. 協助組織管理院內舉辦的計算機、英語等社會考試，負責與上級考試中心的溝通聯系🤸🏿♀️，製發考試文件，提出總體部署及分工安排。
（三）職業技能鑒定
1. 負責非航海類專業職業技能鑒定考試的報名🏌️♂️、考試、發證等工作👩🏿🏫。
2. 負責協調商請相關部門在考試期間提供車輛🤲、醫療、餐飲住宿、保衛等服務工作。
質量管理辦公室主要職責
1. 在最高管理者的授權下👍🏻，負責杏福教育質量管理體系建立、實施與持續改進⚜️；
2. 組織杏福《質量手冊》的編製，審核程序文件及其它有關體系文件；
3. 指導👮🏼♂️、監督質量管理辦公室組織與準備院內外各類審核、認證活動；
4. 在最高管理者組織下，參與召開管理評審🪟，確保杏福質量方針的適應性和質量目標得到落實🏌🏿；
5. 負責向院長（最高管理者）報告教育質量管理體系的運行情況和任何改進的需求；
6. 不斷提高杏福員工的質量意識，確保質量管理體系運行作為杏福管理特色的有效實現；
7. 負責協調落實各部門不合項的預防/糾正措施。
科研辦公室主要職責
1. 貫徹執行國家有關科技工作的方針🧁、政策和法規，製定杏福科研工作的規章製度；
2. 負責省級重點實訓室的建設和管理工作；
3. 負責各級各類科研項目的申報⌚️、立項🗃、計劃實施🚋、經費管理🧛🏿♀️、項目結題及鑒定工作🪪，負責對外科技合作、服務及其管理工作🦶🏽；
4. 對科研項目進行檢查與跟蹤服務，及時了解有關項目進展情況，發揮監督與保證作用🏌🏻♂️；
5. 負責各種科技成果的認定🧑🏻🍼、登記、統計、歸檔及科技工作量的計算，組織申報各級各類科技成果獎勵；
6. 負責產、學🤏🏽、研相結合的具體協調工作🛤，促進現代高等職業教育研究在教學模式和培養模式改革中的應用；
7. 負責全院科協的日常管理和科技活動的開展🚵♀️；
8. 組織全院的學術交流活動🦃，進行論文收集編撰成冊📎；
9. 負責全院有關學術團體的組建審批和管理工作，負責各產學研基地的管理工作；
10. 會同有關部門做好大學生科技活動的項目立項、項目管理、成果認定及評獎工作；
11. 協助有關部門做好專業帶頭人、科研項目負責人遴選工作，配合人事處做好師資隊伍建設工作。
實訓中心主要職責
（一）實踐教學管理及實訓基地建設
1. 負責全院實踐教學實施🫃、專業技能競賽開展、水上專業技能評估等的管理工作，並對其進行跟蹤🕵🏼♀️、檢查和指導📲。
2. 組織各系每學期實訓實訓室易耗品采購計劃的申報😺🦹🏼♂️、審定、收集🚝、匯總🧛♂️🧑🏽🦰、院領導審批等工作，同時協助財務資產處做好采購工作。
3. 組織各系製訂好實訓實訓室建設規劃，並監督實施和組織驗收工作。
4. 組織省級實訓基地建設項目的申報👩👩👧、建設和驗收。
5. 開展校企合作處的有關工作🎈，積極開展校外實訓基地建設和發展💇。
6. 積極開展現代學徒製等現代高等職業教育人才培養模式的實施。
7. 負責水上專業各類證書的考試考務工作和學生數據信息采集工作。
（二）設備管理
設備管理科是負責杏福實訓基地建設和管理的職能部門。
1. 負責杏福實訓基地與設備固定資產管理的整體工作，積極探索杏福實訓基地的體現高職特色的管理運行機製➿；負責製定實訓基地規劃建設實施方案，並組織實施。
2. 負責杏福教學科研儀器設備的采購審核工作，負責參與組織並實施教學各種實訓設備采購的競價和招投標工作。
3. 負責杏福設備固定資產的賬目、調用、檢查、核對❣️、督促維修等工作。
4. 負責實訓中心設備👨🏻🔬、安全👨🏽🦳🌸、環境方面的管理工作，負責實訓中心易燃易爆等危險品的管理工作🤾🏻👇🏽。
5. 負責組織實訓室條件建設與環境改造、實訓教學設備購置和驗收等工作。
6. 負責實訓基地實訓崗位設備員隊伍管理🥒，檢查實訓基地安全、衛生及有關製度執行情況。
7. 負責杏福設備管理信息的收集和統計工作，為杏福和上級主管部門提供準確數據🧭🤷🏿♀️，定期向上級主管部門💆🏿🔕、院領導及杏福有關部門報送設備資產的報表♟，做到數據完整🫐🧑🏻🤝🧑🏻、準確。
8. 負責實訓教學設備建檔立卷的管理工作🤿。
9. 負責實訓教學設備的內部調配👃🏽、檢修😼、辦理報損、報廢的手續🤱🏿、辦理借用儀器設備的報批手續，處理丟失🛬👃、損壞的賠償工作，組織設備🔪、儀器的驗收工作🩲。
10. 負責所管轄的實訓教學設施與場地的儀器設備的管理🧑🦯➡️。
資訊中心職責
（一）計算機中心職責
依據上級信息中心和院領導的要求，我校信息中心的工作職責是🚶🏻👡：
1. 各項信息技術製度製定😦、落實。
2. 信息技術設備👇🏻、設施管理🙅。
3. 杏福娱乐平台網絡建設與管信息中心工作職責理。
（1）負責杏福網站建設、維護、信息統計等；
（2）負責網絡信息安全保障；
（3）負責服務器安全穩定運行。
4. 教師信息技術能力培養。
（1）負責教師信息技術能力培訓與提高；
（2）參與和保障教育科研工作🤗🤨。
5. 負責IT教學設施信息上報工作和信息統計工作。
6. 電教設備、器材管理。
（1）負責杏福各種多媒體及與IT技術相關設備的維修、維護、管理工作🤦🏻；
（2）負責杏福廣播系統的使用、維護、管理工作🍭；
（3）負責杏福音響系統的使用、維護🔩、管理及規劃工作。
7. 參與製作電教教材、使用維護和管理。
8. 維護電話🏄📰、生活區有線電視🧍🏻♂️、辦公自動化設備。
9. 負責無紙化考場和機房等考試服務工作𓀗。
（二）圖書館工作職責
1. 開展圖書館建設工作👉🏻，合理組織館藏👨🦼，充分發揮圖書文獻資源和無紙化圖書資源的作用🧯，努力改善服務態度⬇️，提高服務質量。根據教學、科學研究的成果和課外閱讀的需要，開展流通閱讀和讀者輔導工作☘️🧑🏼🚒。
2. 做好圖書館日常管理工作。
3. 在教務科研處長的領導下🈸，按各系提供的《預訂教材計劃單》，負責每年春秋兩季的教材訂購工作。
（1）每年5月和11月中旬前，將《教材庫存目錄》送各系，提供預訂數量參考；
（2）每年6月10日和12月10日前將《預訂教材計劃單》送教材供應商采購🤵🏼♀️。
4. 每年春秋兩季放寒、暑假前對教材進行驗收、登記、入庫。
5. 負責教材按年級👩🏿💻🧥、專業、班級發放🙋♂️，並做好領用登記。
6. 按教師的開課任務書發放教師用書，並做好相關登記。
7. 負責學生和教師的零星教材發放。
8. 負責教材、講義和教學資料等外印工作💍。
9. 負責每學年教材結算工作。
10. 完成本崗位相關的教學管理文件的規範化管理與執行😙。
11. 完成上級領導交辦的其它工作👋🏻。
教學督導室職責
教學督導是提高教學質量和管理水平😢🚘，全面開展學風建設和推進杏福娱乐平台文化建設🧑✈️，加快培養青年教師成長和專業教師隊伍建設的有效手段🔋。充分發揮教學督導在教學質量監控過程中的作用應主要履行以下職責：
1. 接受杏福主管領導的指示，開展各項監督🕛、檢查和教學指導工作。
2. 以聽課為主要形式，經常深入教學第一線，了解教師備課、上課、教研活動、實習🧑🏿🍳🚴🏻♀️、輔導、考試等各教學環節的實施情況👷🏼♀️，為教研處的教學過程管理提供意見🛍️，指導🫅👩👩👧👦、督促我院的教學工作🧑🏽🦱。
3. 對督導工作中發現的問題，深入調查研究🚣🏼，並及時向杏福領導、教研處及有關部門提出改進意見🔸。
4. 經常指導中青年教師🍻，使之早日掌握教學技能和教學規律🥢；發現教學改革的典型🪨，總結教育教學成果，及時宣傳推廣先進的教學經驗。
5. 努力學習現代教育教學理論和方法，提高督導工作的水平🙅🏿。
6. 積極開展學風建設👭🏻，積極為構建嚴謹治學的杏福娱乐平台文化出謀劃策。
評建辦主要職責
在杏福評建工作領導小組和項目建設領導小組的領導下開展工作，負責全院以評促建工作的“總體策劃、部門協調、信息分析、材料匯總”等工作，組織開展省級和國家級項目建設🙏🏽，主要工作職責：
1. 按照第二輪高職高專人才培養工作評估方案製定杏福評建工作的總體方案及分階段工作計劃。
2. 全面理解評估指標體系內涵和評估要點🕺🏽，分解並落實評建工作任務。
3. 收集並分析杏福評建工作各方面的相關信息☘️，結合杏福評建進程🧎🏻，提出建設方案🏄♀️。
4. 匯總並整理評建工作需要的各種相關資料，撰寫各階段整改報告、全院自評報告👨🎤。
5. 結合評估指標👇，組織並實施對各系部的教學動態評估。
6. 不定期召開各部門的工作進度協調會和整改建議會👰🏼。
7. 負責評建工作的策劃、組織👻、指導、協調工作🐺。
8. 負責評建的咨詢🎑、解答工作😨。
9. 及時掌握評估動態，做好上傳下達工作。
10. 建章立製，嚴明紀律🥤，規範工作流程🤚🏻，紮實有序的推進評建工作。
11. 負責聘請專家來我院講座和本院有關人員到兄弟院校考察學習的組織工作。
12. 負責本院自評、復評、專家預評及整改意見的收集🐸🧑🏿🎨、整理和向領導小組匯報並組織落實整改。
13. 負責評估專家組進校後的組織、接待工作。
14. 做好有關評建的其它工作🤦🏿♀️。
15. 積極會同相關系部開展各級各類項目建設。
16. 負責每學年的數據平臺填報管理工作。
項目辦工作職責
1. 協助處領導對接上級部門各類教學質量項目的動態跟蹤🥃、申報立項、過程檢查、終期評審等管理工作。
2. 協助處領導做好教學研究工作😕，組織新精品專業、精品課程、精品專業、教學團隊、教改項目、教改綜合試驗項目、教材建設🤌🏼、教學資源庫建設等質量工程的申報和評選工作。
3. 負責杏福客座教授檔案管理、日常行程安排協調等各項事宜。
4. 負責示範建設的後期執行工作，時時關註項目進展和建設動態，更新示範信息🚀，及時上傳下達🧮。
5. 協助處領導開展組織教學管理人員培訓項目。
6. 負責教學項目建設檔案資料的收集及整理🧝🏽♀️。
文印室工作職責
1. 在教務處教學科領導下，負責全院教學及管理資料的印製工作。
2. 嚴格履行審批手續，登記印刷資料份數，杜絕私自外接業務。
3. 嚴格執行保密製度，清理試卷材料底稿，不泄露任何內容。
4. 愛護印刷設備，做到準確使用，及時清洗維護設備，保持設備完好👨🏿🦰。
5. 節約印刷材料🕙，做到精心編排，整潔操作🌠，杜絕浪費現象💃🏿。
6. 印刷教學資料須由教務處處長簽字👩🏽⚖️，經教學科審核；印刷管理資料須由職能部門領導簽字，由綜合科負責審核。
7. 負責預算全年印刷耗材及紙張用量，及時提交後勤處采購印刷耗材🏄🏼。
8. 防火防盜👥，嚴禁吸煙👩🦱🙅🏿♂️。
三🟤、各崗位職責
教務科研處處長崗位職責
（一）崗位職責
1. 教務科研處處長是在教學副院長的領導下🤞，負責教學管理工作的主要負責人，分管教學科𓀑、教學督導室和資訊中心。
2. 根據杏福的發展規劃和年度工作計劃，主持製定教務科研處發展規劃和學年（期）教學工作計劃並組織實施。
3. 負責組織製定杏福專業發展建設規劃🔌，組織落實經杏福已通過的專業建設規劃工作🧙🏽♀️🤾🏼；組織申報新專業，會同招生就業處製定招生計劃。
4. 負責各專業人才培養方案、教學計劃、教學大綱和其他教學實習👩🏿🔬、實訓及考核等有關文件和規範的製訂修改🔽、實施的組織工作🧃。
5. 負責組織研究並擬定杏福各專業設置與調整方案🛕，以及教學和教學體製改革方案，並由教學副院長審定後負責組織實施👩👧。
6. 負責製定教學執行計劃，組織協調各系（部）的教學任務安排，負責組織安排全院的總課程表。
7. 組織並實施每學期的期中教學質量檢查工作，總結檢查情況；負責督促各系檢查教學秩序和教學質量情況，會同有關部門及時研究和解決教學中存在的問題，及時反饋教學信息，組織教學質量的評估；
8. 負責組織全院範圍教學檢查、教學評估、教學競賽、教學獎勵評選和教學事故的認定與處理等工作🦸🏿♀️；負責教學督導工作💏，對各教學單位的教學管理🤾🏼、教學方法🧑🏻💻、教學手段、教學效果進行督促✍️🤹♂️、檢查和評價，促進我院教育教學質量的提高🧑🦰。
9. 負責審核系（部）上報的教學工作量🦸🏻♀️；審核日常教學業務經費的預算計劃，監督控製預算經費的正確使用。
10. 負責組織領導項目申報🎃、建設和驗收工作；落實各系（部）課程建設和教改項目建設的任務🥾；負責組織評選現代化教學手段和方法的應用，教務管理信息化建設與實施工作。
11. 負責組織製定和修訂杏福教學管理文件，並加強對各種製度的監督、檢查落實工作。
12. 負責與省教育廳等上級有關部門的工作聯系；負責與兄弟院校教務部門的對口交流工作；與院各有關處、系、室的協調工作🗼。
13. 負責重大項目建設、實訓設施和設備投資的方案論證和製定，並提出意見供院領導決策🌨；指導督促責任單位搞好院內外實訓基地建設，按時推進省級和國家級重大建設項目的實施。
14. 負責教務科研處人員的思想教育及業務指導🛣，督促檢查其崗位職責履行情況，並做好其年度考核和任期考核工作👩🏻🏭、製定員工考核和培訓計劃，協助人事處做好師資隊伍建設；
15. 認真履行船員質量管理體系文件所規定的各項工作職責，參與體系修訂、內審核外審、支持性文件的製定和修改、質量記錄表格的優化等項工作。
16. 積極支持科研教研工作，指導主管副處長開展全院性的科研活動和科協會員的日常科技活動👩🏼🎓。
17. 領導😇🐗、組織全院各部門開展高職高專人才培養工作評估文件學習和評估準備工作👈🏻🙋🏻，積極支持評建辦的各項迎評工作。
18. 完成上級領導交辦的其他工作。
（二）任職條件
1. 大學本科以上學歷，副高及以上職稱🤷🏿；
2. 至少7年以上教育機構相關工作經驗🗡，且至少3年以上同崗位工作經驗🦕；
3. 熟悉教學管理、教師隊伍的開發及管理，熟悉電腦辦公自動化操作、持高校教師資格證🚾；
4. 責任心強、領導力佳，具備大局把握能力及應對能力🤵🏿。
教務科研處副處長崗位職責（1）
（一）崗位職責
1. 在教務科研處長的領導下，負責組織全院實踐教學的管理工作👷♂️，分管質管辦、實訓中心📼。
2. 在最高管理者的授權下，負責杏福教育質量管理體系建立、實施與持續改進；組織杏福《質量手冊》的編製，審核程序文件及其它有關體系文件；指導🧔🏽♀️、監督質量管理辦公室組織與準備院內外各類審核、認證活動🗑。
3. 在最高管理者組織下，參與召開管理評審，確保杏福質量方針的適應性和質量目標得到落實；負責向院長（最高管理者）報告教育質量管理體系的運行情況和任何改進的需求👼🏼；不斷提高杏福員工的質量意識🏇，確保質量管理體系運行作為杏福管理特色的有效實現；負責協調落實各部門不合項的預防/糾正措施🤾🏼。
4. 具體負責院內外實踐教學基地建設💀，協調各系組織製訂實訓室建設和發展規劃，組織實訓室建設項目的申報、立項、論證、實施與驗收等工作🤰🏿；參與新專業籌建有關實踐教學安排方案的論證、教學改革與科研立項🚵♂️。
5. 掌握全院各專業實訓基地的使用情況，按照現代高等職業教育的新要求🫱🏽，探索實訓教學改革途徑🚣🏿♀️，提高人才培養質量。
6. 組織各系編製實踐教學執行計劃，製定實訓、實習教學大綱🧏🏽，並協調落實實踐教學基地；負責組織編寫實訓👮🏿♀️、課程設計指導書⭕️、實習報告冊的發放以及擬定具體實施計劃🏋🏿♀️。
7. 掌握各類實踐教學計劃的實施情況，督促🔣、檢查實踐教學環節🤹🏼♀️，及時協調和處理實踐教學中出現的問題🚻；協助各系組織做好各類實習實訓教學材料的組織收集💃🏽，確保實踐教學工作的順利開展。
8. 各系共同負責實踐教學期間學生的安全工作，負責安全質量👨🏽🦱、教學質量的各類檢查。
9. 組織製定（修訂）實踐教學管理各項規章製度及實施細則，實訓室各類人員的崗位職責，完成本崗位相關的實踐教學管理文件的規範化管理與執行🛶。
10. 負責實訓設備和實訓經費的規劃、設備年度保養及儀器儀表校驗計劃統籌和歸口管理，擬定儀器設備年度購置計劃🐄🧑🏻💻，提出經費分配方案，並進行經費預算🏋🏼♀️。
11. 及時匯總各系實訓教學和培訓的設施、設備📽、小件實操物品以及消耗品的購置計劃、驗收和使用管理🙅🏿♀️。
12. 負責校企合作項目的開發、掛牌和各類實踐教學的聯絡等項工作。
13. 負責督促相關人員完成航海技術🪑、輪機工程技術以及國際郵輪乘務等專業的各類證書考試的報名、考務🤾🏻♀️、接待以及發證等項工作。
14. 完成上級領導交辦的其它工作🕖。
（二）任職條件
1. 大學本科以上學歷，中級以上職稱，持有高校教師資格證；
2. 至少2年以上擔任過高職院校實踐教學工作經驗；
3. 具有較強的責任心和組織管理能力及對外聯系能力強；
4. 具有較強的創新精神和奉獻精神及開拓意識🧑🏽🦲；
5. 熟悉電腦辦公自動化操作。
教務科研處副處長崗位職責（2）
1. 在教務科研處長的領導下🌙🧑🏻🦱，具體負責組織全院科研、項目建設和評建等項工作，分管科研辦公室🧑🏻🦯➡️⚂、評建辦公室⛺️。
2. 全面理解評估指標體系內涵和評估要點，分解並落實評建工作任務👨🏿🏭，按照第二輪高職高專人才培養工作評估方案製定杏福評建工作的總體方案及分階段工作計劃🐄。
3. 收集並分析杏福評建工作各方面的相關信息，結合杏福評建進程，提出建設方案。
4. 匯總並整理評建工作需要的各種相關資料，撰寫各階段整改報告👦🏽、全院自評報告；結合評估指標🛁，組織並實施對各系部的教學動態評估🙏🏽。
5. 負責評建工作的策劃🛅🚼、組織、指導🦸🏽♂️、協調、咨詢、解答等項工作💶；及時掌握評估動態📪，不定期召開各部門的工作進度協調會和整改建議會，做好上傳下達工作🔫。
6. 負責聘請專家來我院講座和本院有關人員到兄弟院校考察學習的組織工作。
7. 負責本院自評、復評、專家預評及整改意見的收集、整理和向領導小組匯報並組織落實整改。
8. 負責各級各類科研項目的申報𓀅、立項、計劃實施、經費管理、項目結題及鑒定工作🍦，負責對外科技合作、服務及其管理工作；負責各種科技成果的認定、登記、統計、歸檔及科技工作量的計算，組織申報各級各類科技成果獎勵👩🏻💻。
9. 對科研項目進行檢查與跟蹤服務，及時了解有關項目進展情況，發揮監督與保證作用。
10. 負責全院科協的日常管理和科技活動的開展🏃♀️➡️；組織全院的學術交流活動，進行論文收集編撰成冊🧗🏿；負責全院有關學術團體的組建審批和管理工作，負責各產學研基地的管理工作🎠。
11. 負責產、學、研相結合的具體協調工作，促進現代高等職業教育研究在教學模式和培養模式改革中的應用👷♂️；
12. 會同有關部門做好大學生科技活動的項目立項、項目管理、成果認定及評獎工作🧚🏿♂️🤵♀️。
13. 協助有關部門做好專業帶頭人、科研項目負責人遴選工作，配合人事處做好師資隊伍建設工作。
14. 負責組織相關系部開展各級各類項目建設🚴🏿♂️，主持項目辦日常工作。
15. 負責每學年的數據平臺填報管理工作🧙🏿♀️，推廣CRP的使用。
16. 協助處長進行教學督導等其他工作🌡。
（二）任職條件
1. 大學本科以上學歷🌃，中級以上職稱🤥，持有高校教師資格證🧑🏿🏭；
2. 至少2年以上擔任過高職院校實踐教學工作經驗；
3. 具有較強的責任心和組織管理能力及對外聯系能力強；
4. 具有較強的創新精神和奉獻精神及開拓意識；
5. 熟悉電腦辦公自動化操作🗡。
教學科科長崗位職責
（一）崗位職責
1. 在教務科研處長的領導下，貫徹執行教學管理製度，執行質量管理體系相應文件、全校性的教學文件、工作條例🙊。
2. 具體實施各專業的培養方案和教學執行計劃👮🏼♀️，並對各專業教學計劃在實施過程中的情況進行跟蹤、了解，及時收集反饋信息，為教學計劃的進一步完善提供科學依據。
3. 檢查全院各課程教學大綱和課程標準的編寫和修訂工作❓，並檢查授課教師的執行情況。
4. 按照杏福期中教學質量檢查工作文件要求檢查各系（部）的教學工作🙆🏽，了解教學情況，負責收集教與學兩方面的信息🏠，並向上級主管領導反饋。
5. 負責每學期分課程表的安排🧝🏼：負責每學期的計劃課程開課任務書、主講教師申報表🐈、教學任務通知書的申報與下達♊️。
6. 負責檢查各種教學質量記錄表格的記錄情況；負責日常教學過程中教師的調課、任課教師變更的審核及報批工作🟢🩰；負責教室（包括專業教室）的調度和使用🪽🦽、管理工作。
7. 負責日常教學情況檢查，保證正常教學秩序🤾🏿♂️；完成本崗位相關的教學管理文件的規範化管理與執行；協助教學質量的檢查工作，做好教學資料的匯總、存檔工作。
8. 負責對教師工作考核的匯總及工作量核算（含兼職教師）；兼課教師的後勤服務🔞、工作量核算等工作。
9. 負責教務科研處有關文件的收發📢、登記↖️、保管工作🧍🏻♂️；負責教師業務檔案、教學工作資料的歸檔和績效考核匯總工作。
10. 負責考試考務工作🌜🏭、計算機證書考試、英語等級考試以及職業技能鑒定的具體業務🤘🏿。
11. 完成教務管理系統的維護和數據更新等工作🧑🏽⚖️，指導學籍管理員完成學生學習成績的數據管理和更新🍱。
12. 完成本崗位相關的教學管理與執行；協助處長進行教學督導工作。
13. 完成上級領導交辦的其它工作✧🫲。
（二）任職條件
1. 具有本科及以上學歷或初級及以上職稱💞；
2. 具備教學管理經歷，有較強的組織協調能力🚨；
3. 服務意識強，表達溝通能力良好；
4. 熟悉使用辦公軟件和教務管理系統🩼。
考試考務員崗位職責
（一）崗位職責
1. 在教學科科長的領導下🤳，負責考務管理工作和校內外各類考試的組織和考場安排。
2. 負責督促教師按杏福規定的要求和時間做好考試試卷的命題工作🛀🏽。
3. 根據考試考務管理的相關規定🥕，負責監考人員的通知，並以適當方式做好學生考試動員。
4. 負責學生在校期間各類課程補考工作的組織與實施。
5. 負責考試試卷的收集🍫、文印🌃、裝訂、發放及保存☢️，參照考試考務管理的相關規定📛，嚴格做好考卷流轉過程中的保密工作🩹。
6. 負責試卷、參考答案👱🏻♂️🚴🏽♀️、評分標準的收集🤾🏽♀️👨🏻🚀，審查考場情況記錄單⌚️、課程小結，發現問題及時向主管領導匯報💅。
7. 負責督促各任課教師按時交課程成績單，並及時核對學生成績錄入情況🥤。
8. 負責每學期開學初，檢查各系（部）試卷原始記錄的歸檔工作，並保存《試卷歸檔目錄清單》🛌。
9. 協助各系完成各種職業能力考試的報名組織工作，審核學生報名信息；
10. 完成本崗位相關的教學管理文件的規範化管理與執行⚁；
11. 完成上級領導交辦的其它工作。
（二）任職條件
1😔、具有大專及以上學歷或初級及以上職稱👱🏽♂️；
2🤛🏻、責任心強，工作細致，服務意識強，踏實認真；
3👨👩👦👦🌡、具有一定的組織協調能力🫃🏼，具有計算機應用能力。
學籍管理員崗位職責
（一）崗位職責
1. 負責每學期學生報到註冊和新生編班工作。
2. 負責新生《學生證》的發放，審核學生證的補發及離校回收工作。
3. 負責每學期（年）學生學籍異動的申報和處理🏃🏻♂️，及時修正與核實學生信息。
4. 負責在校學生課程免修、休學、復學和轉退學申請的審核、確認，並根據省教育廳相關規定辦理相應手續。
5. 負責每學年學生升、留級和重修申請的審核👷🏿、確認🛴，並將每學年的學生學籍處理結果通知學生本人。
6. 負責每學期學生考試成績的錄入、核實工作，畢業生成績和畢業資格的審核。
7. 負責畢業生資格審核及電子註冊工作🧑🏻🔬，負責畢業證書、結業證書的登記與簽發工作，負責畢業學生結業證書換發畢業證書的審核與簽發工作🧋。
8. 負責提供學生學歷證明的核發工作🫳🏽。
9. 完成本崗位相關的教學管理文件的規範化管理與執行。
10. 完成上級領導交辦的其它工作。
（二）任職條件
1. 具有大專及以上學歷或初級及以上職稱；
2. 責任心強，工作細致，服務意識強，踏實認真🧑🏿🎓；
3. 具有一定的組織協調能力👳🏽，具有計算機應用能力。
教材管理員崗位職責
（一）崗位職責
1. 在教務科研處長的領導下，按各系提供的《預訂教材計劃單》🧛🏿♀️👩🏻💼，負責每年春秋兩季的教材訂購工作。
2. 負責每年5月和11月中旬前，將《教材庫存目錄》發給各系（部），提供預訂數量參考。
3. 每年6月10日和12月10日前將《預訂教材計劃單》送教材供應商采購🤬。
4. 每年春秋兩季放寒🚣🏿、暑假前對教材進行驗收、登記、入庫🎐。
5. 負責教材按年級、專業、班級發放，並做好領用登記。
6. 按教師的開課任務書發放教師用書，並做好相關登記。
7. 負責學生和教師的零星教材發放。
8. 負責教材、講義和教學資料等外印工作。
9. 負責每學年教材結算工作🎚。
10. 完成本崗位相關的教學管理文件的規範化管理與執行。
11. 完成上級領導交辦的其它工作。
（二）任職條件
1. 具有大專及以上學歷或初級及以上職稱🧀；
2. 服務意識強👳🏿♂️，具備相應的業務水平；
3. 具有一定的組織協調能力和計算機應用能力⌛️。
實訓室管理員崗位職責
（一）崗位職責
1. 在教務科研處副處長的領導下🍒，具體負責實訓室管理建設、實訓教學、實訓室管理方面的各項工作。
2. 協調各系組織製訂實訓室建設和發展規劃，負責組織做好實訓室建設項目的立項、申報、論證、實施與驗收等工作。
3. 擬定儀器設備年度購置計劃🪯🦍，提出經費分配方案💆🏽♂️🧑🏼🌾，並進行經費預算🙍♂️。
4. 負責實訓設備和實訓經費的規劃、設備年度保養及儀器儀表校驗計劃統籌和歸口管理工作。
5. 匯總各系實訓教學和培訓的設施、設備🙌、小件實操物品以及消耗品的購置計劃、驗收和使用管理🪩。
6. 負責檢查各系每學期製定的實訓教學執行計劃及實施情況🦸🏿♂️。
7. 了解各專業的發展方向👩🏻🚒，組織做好各系實訓教學大綱的編撰和修訂工作。
8. 搞好實訓室的科學管理，貫徹、實施有關規章製度，根據實訓室具體情況指定實施細則🧔🏽。
9. 協助各系做好實訓指導書和實訓報告冊等的準備與發放工作。
10. 掌握全院實訓室發展動態，了解各專業和各實訓室的實訓開除情況，結合實訓室建設與規劃，努力改善實訓條件，提高實訓教學質量。
11. 及時匯總儀器設備的報修🧎♂️➡️、維護工作👑。
12. 每學期末匯總實訓課程小結並歸檔保存。
13. 組織製定實訓室各類人員的崗位職責，負責對實訓室工作人員的培訓及考核工作。
14. 完成本崗位相關的教學管理文件的規範化管理與執行；
15. 完成上級領導交辦的其它工作。
（二）任職條件
1. 具有大專及以上學歷或初級及以上職稱🖐；
2. 有實訓室管理或相近工作經歷；
3. 較強的責任意識，對外聯系能力強；
4. 有較強的組織協調能力和計算機應用能力。
培訓發證管理員崗位職責
（一）崗位職責
1. 在教務科研處副處長的領導下🫄🏻，負責杏福船員專業證書培訓開班材料的報送。
2. 負責向海事主管機關辦理學生申請船員適任證書和專業特殊培訓合格證考試與評估的資格審核和資料準備、申報及其他配合海事主管部門做好船員考務工作。
3. 及時向學生處收集學生船員專業證書培訓考勤情況🚶♀️，對本專業培訓出勤率低於規定培訓課時90﹪的學生👃♿️，對其不簽發“船員培訓證明”。
4. 對獲得船員專業證書考試🤸🏿♀️、評估合格證學生，及時為學生申辦“船員專業證書”。
5. 對通過船員適任證書考試、評估的學生，及時為學生申領“船員適任證書考試、評估合格證明”；並做該證明的管理和發放工作。
6. 做好杏福學生“船員專業證書”的申領🔶、管理和發放工作。
7. 完成本崗位相關的教學管理與執行。
8. 完成上級領導交辦的其它工作。
（二）任職條件
1. 具有大專及以上學歷或初級及以上職稱；
2. 服務意識強，工作細致👩🏻✈️；任勞任怨🧗🏿♀️；
3. 具有一定的組織協調能力和計算機應用能力。
船員計算機終端考試考場網絡管理員崗位職責
（一）崗位職責
1. 在教務科研處副處長的領導下🏋🏽♀️，嚴格遵守《船員適任計算機終端考試管理辦法》(試行)；負責計算機考場和考試系統的日常維護(軟硬件)、數據備份、系統的升級及解決考試過程中的技術問題🍎。
2. 負責無紙化考場的日常管理，保持考場清潔通風、防火防盜、防潮等工作👨🏽🦱；認真填寫考場工作日誌。
3. 對計算機終端考試系統服務器、網絡及較大數量的考試終端機做過維護、調整，並報備福建海事局船考中心🫔，以便考試前安排測試，確保計算機終端適任統考順利開展。
4. 開考前一天🎒，應對考場進行各項全面檢查和測試，封閉考試終端機的USB接口，切斷與外部網絡的連接和計算機的紅外線接口、藍牙等無線接收功能；並按要求填寫《船員計算機終端考場設備檢查記錄單II》👨🏻🦼➡️。
5. 每場考試應提前30分鐘開啟考試終端機，考試期間，負責整個考場及考試系統的維護及應急處理，不宜再擔任其他無關工作，應保持在場🟰，以便隨時處理考試過程中各種突發問題。
6、確保考場監控系統在考試期間處於良好狀態，確保海事管理機構可以通過網絡對考場進行遠程實時檢查🍥。監控錄像應當至少保存6個月；
7🕷、認真遵守保密製度🌋，接受保密知識培訓教育，並簽署相應保密協議；
8、完成上級領導交辦的其他工作；
9、本人不在崗時，由考務管理員替代。
二‼️、任職條件
1、具有大專及以上學歷或初級及以上職稱；
2🧑🏽🏫🙏、熟悉計算機網絡系統管理；
3👨🏽⚖️、責任心強🥕，對網絡考試中發生設備問題能及時處理；
4👭、具有一定的組織協調能力和計算機應用能力。
教學科工作職責
（一）教學管理
1.根據學年度教學工作計劃，負責擬訂有關教學管理的文件，經教務科研處工作會議研究審定後👨🏼，報分管院領導批準後組織實施💇🏼♂️。
2. 負責編製學年校歷表，審核各系（部）專業教學進度表，教學實施計劃，對各教學環節提出總體協調意見📰。
3. 指導各系（部）做好專任教師任課安排及兼職教師聘用工作，負責匯總編排全院課程表以及教室的調度使用，審核下達授課任務通知書。
4. 負責協調和落實跨系（部）的課程與教學場所安排🛌，審定院級選修課的開課計劃，做好選課工作。
5. 協助科研部門做好教學研究工作🟡，組織新專業申報🍃、優秀青年教師等評。
6. 負責全院各教學單位做好日常教學秩序管理工作🎏。
7. 負責教學信息員的聯絡管理，做好學生評教的統計與反饋工作。
8. 負責教師（含兼職教師）教學工作量（包括授課🤽🏼♀️、實踐實習⛪️、畢業實習及設計、專題講座、考試等）的匯總統計、核實上報🎇。
9. 負責擬訂學期教學質量檢查與評估工作方案，協調教學運行監控管理🤶🏽，協助處理教學事故。
10. 經常深入一線了解教學各環節的運行情況，發現和分析問題並提出解決辦法，及時向有關領導反映匯報。
11. 定時更新維護教務管理系統，及時為師生提供教學管理信息及成績查詢等功能的支持。
（二）考試考務及學籍管理
1. 根據上級主管部門的規定和指示，負責擬訂全院性的有關學籍管理、考試考務等方面文件，經教務科研處工作會議研究審定後，報分管院領導批準後組織實施。
2. 負責審核新生入學資格，建立和保管學生學籍檔案，並進行學籍電子註冊。
3. 負責對在校生的學籍進行學年電子註冊🔐。
4. 負責對學生在校期間的課程考核成績🙌🏼、學分計算的匯總、審核與管理。
5. 負責對學生免修🤽♀️、免聽、重修、緩修、補修課程的審核管理。
6. 會同學生處做好學生休、退👨🏻🦱、復、轉學🚋、保留學籍☢️、保留入學資格等學籍異動相關手續🧗♀️。
7. 會同學生處對學生違反學籍管理方面的警告直至留校察看以下處分的行為進行及時、準確的懲處教育👼🏻；對學生學籍方面的退學以上處分提出審核意見。
8. 根據畢業班學生的學籍和學習情況進行畢業生資格審核👳🏼♀️，提出結業🤲、畢業的學生名單⚫️，負責學歷證書電子註冊工作🟡，審核發放畢（結）業證書Ⓜ️。
9. 協助組織管理院內舉辦的計算機、英語等社會考試，負責與上級考試中心的溝通聯系🤸🏿♀️，製發考試文件，提出總體部署及分工安排。
（三）職業技能鑒定
1. 負責非航海類專業職業技能鑒定考試的報名🏌️♂️、考試、發證等工作👩🏿🏫。
2. 負責協調商請相關部門在考試期間提供車輛🤲、醫療、餐飲住宿、保衛等服務工作。
質量管理辦公室主要職責
1. 在最高管理者的授權下👍🏻，負責杏福教育質量管理體系建立、實施與持續改進⚜️；
2. 組織杏福《質量手冊》的編製，審核程序文件及其它有關體系文件；
3. 指導👮🏼♂️、監督質量管理辦公室組織與準備院內外各類審核、認證活動；
4. 在最高管理者組織下，參與召開管理評審🪟，確保杏福質量方針的適應性和質量目標得到落實🏌🏿；
5. 負責向院長（最高管理者）報告教育質量管理體系的運行情況和任何改進的需求；
6. 不斷提高杏福員工的質量意識，確保質量管理體系運行作為杏福管理特色的有效實現；
7. 負責協調落實各部門不合項的預防/糾正措施。
科研辦公室主要職責
1. 貫徹執行國家有關科技工作的方針🧁、政策和法規，製定杏福科研工作的規章製度；
2. 負責省級重點實訓室的建設和管理工作；
3. 負責各級各類科研項目的申報⌚️、立項🗃、計劃實施🚋、經費管理🧛🏿♀️、項目結題及鑒定工作🪪，負責對外科技合作、服務及其管理工作🦶🏽；
4. 對科研項目進行檢查與跟蹤服務，及時了解有關項目進展情況，發揮監督與保證作用🏌🏻♂️；
5. 負責各種科技成果的認定🧑🏻🍼、登記、統計、歸檔及科技工作量的計算，組織申報各級各類科技成果獎勵；
6. 負責產、學🤏🏽、研相結合的具體協調工作🛤，促進現代高等職業教育研究在教學模式和培養模式改革中的應用；
7. 負責全院科協的日常管理和科技活動的開展🚵♀️；
8. 組織全院的學術交流活動🦃，進行論文收集編撰成冊📎；
9. 負責全院有關學術團體的組建審批和管理工作，負責各產學研基地的管理工作；
10. 會同有關部門做好大學生科技活動的項目立項、項目管理、成果認定及評獎工作；
11. 協助有關部門做好專業帶頭人、科研項目負責人遴選工作，配合人事處做好師資隊伍建設工作。
實訓中心主要職責
（一）實踐教學管理及實訓基地建設
1. 負責全院實踐教學實施🫃、專業技能競賽開展、水上專業技能評估等的管理工作，並對其進行跟蹤🕵🏼♀️、檢查和指導📲。
2. 組織各系每學期實訓實訓室易耗品采購計劃的申報😺🦹🏼♂️、審定、收集🚝、匯總🧛♂️🧑🏽🦰、院領導審批等工作，同時協助財務資產處做好采購工作。
3. 組織各系製訂好實訓實訓室建設規劃，並監督實施和組織驗收工作。
4. 組織省級實訓基地建設項目的申報👩👩👧、建設和驗收。
5. 開展校企合作處的有關工作🎈，積極開展校外實訓基地建設和發展💇。
6. 積極開展現代學徒製等現代高等職業教育人才培養模式的實施。
7. 負責水上專業各類證書的考試考務工作和學生數據信息采集工作。
（二）設備管理
設備管理科是負責杏福實訓基地建設和管理的職能部門。
1. 負責杏福實訓基地與設備固定資產管理的整體工作，積極探索杏福實訓基地的體現高職特色的管理運行機製➿；負責製定實訓基地規劃建設實施方案，並組織實施。
2. 負責杏福教學科研儀器設備的采購審核工作，負責參與組織並實施教學各種實訓設備采購的競價和招投標工作。
3. 負責杏福設備固定資產的賬目、調用、檢查、核對❣️、督促維修等工作。
4. 負責實訓中心設備👨🏻🔬、安全👨🏽🦳🌸、環境方面的管理工作，負責實訓中心易燃易爆等危險品的管理工作🤾🏻👇🏽。
5. 負責組織實訓室條件建設與環境改造、實訓教學設備購置和驗收等工作。
6. 負責實訓基地實訓崗位設備員隊伍管理🥒，檢查實訓基地安全、衛生及有關製度執行情況。
7. 負責杏福設備管理信息的收集和統計工作，為杏福和上級主管部門提供準確數據🧭🤷🏿♀️，定期向上級主管部門💆🏿🔕、院領導及杏福有關部門報送設備資產的報表♟，做到數據完整🫐🧑🏻🤝🧑🏻、準確。
8. 負責實訓教學設備建檔立卷的管理工作🤿。
9. 負責實訓教學設備的內部調配👃🏽、檢修😼、辦理報損、報廢的手續🤱🏿、辦理借用儀器設備的報批手續，處理丟失🛬👃、損壞的賠償工作，組織設備🔪、儀器的驗收工作🩲。
10. 負責所管轄的實訓教學設施與場地的儀器設備的管理🧑🦯➡️。
資訊中心職責
（一）計算機中心職責
依據上級信息中心和院領導的要求，我校信息中心的工作職責是🚶🏻👡：
1. 各項信息技術製度製定😦、落實。
2. 信息技術設備👇🏻、設施管理🙅。
3. 杏福娱乐平台網絡建設與管信息中心工作職責理。
（1）負責杏福網站建設、維護、信息統計等；
（2）負責網絡信息安全保障；
（3）負責服務器安全穩定運行。
4. 教師信息技術能力培養。
（1）負責教師信息技術能力培訓與提高；
（2）參與和保障教育科研工作🤗🤨。
5. 負責IT教學設施信息上報工作和信息統計工作。
6. 電教設備、器材管理。
（1）負責杏福各種多媒體及與IT技術相關設備的維修、維護、管理工作🤦🏻；
（2）負責杏福廣播系統的使用、維護、管理工作🍭；
（3）負責杏福音響系統的使用、維護🔩、管理及規劃工作。
7. 參與製作電教教材、使用維護和管理。
8. 維護電話🏄📰、生活區有線電視🧍🏻♂️、辦公自動化設備。
9. 負責無紙化考場和機房等考試服務工作𓀗。
（二）圖書館工作職責
1. 開展圖書館建設工作👉🏻，合理組織館藏👨🦼，充分發揮圖書文獻資源和無紙化圖書資源的作用🧯，努力改善服務態度⬇️，提高服務質量。根據教學、科學研究的成果和課外閱讀的需要，開展流通閱讀和讀者輔導工作☘️🧑🏼🚒。
2. 做好圖書館日常管理工作。
3. 在教務科研處長的領導下🈸，按各系提供的《預訂教材計劃單》，負責每年春秋兩季的教材訂購工作。
（1）每年5月和11月中旬前，將《教材庫存目錄》送各系，提供預訂數量參考；
（2）每年6月10日和12月10日前將《預訂教材計劃單》送教材供應商采購🤵🏼♀️。
4. 每年春秋兩季放寒、暑假前對教材進行驗收、登記、入庫。
5. 負責教材按年級👩🏿💻🧥、專業、班級發放🙋♂️，並做好領用登記。
6. 按教師的開課任務書發放教師用書，並做好相關登記。
7. 負責學生和教師的零星教材發放。
8. 負責教材、講義和教學資料等外印工作💍。
9. 負責每學年教材結算工作。
10. 完成本崗位相關的教學管理文件的規範化管理與執行😙。
11. 完成上級領導交辦的其它工作👋🏻。
教學督導室職責
教學督導是提高教學質量和管理水平😢🚘，全面開展學風建設和推進杏福娱乐平台文化建設🧑✈️，加快培養青年教師成長和專業教師隊伍建設的有效手段🔋。充分發揮教學督導在教學質量監控過程中的作用應主要履行以下職責：
1. 接受杏福主管領導的指示，開展各項監督🕛、檢查和教學指導工作。
2. 以聽課為主要形式，經常深入教學第一線，了解教師備課、上課、教研活動、實習🧑🏿🍳🚴🏻♀️、輔導、考試等各教學環節的實施情況👷🏼♀️，為教研處的教學過程管理提供意見🛍️，指導🫅👩👩👧👦、督促我院的教學工作🧑🏽🦱。
3. 對督導工作中發現的問題，深入調查研究🚣🏼，並及時向杏福領導、教研處及有關部門提出改進意見🔸。
4. 經常指導中青年教師🍻，使之早日掌握教學技能和教學規律🥢；發現教學改革的典型🪨，總結教育教學成果，及時宣傳推廣先進的教學經驗。
5. 努力學習現代教育教學理論和方法，提高督導工作的水平🙅🏿。
6. 積極開展學風建設👭🏻，積極為構建嚴謹治學的杏福娱乐平台文化出謀劃策。
評建辦主要職責
在杏福評建工作領導小組和項目建設領導小組的領導下開展工作，負責全院以評促建工作的“總體策劃、部門協調、信息分析、材料匯總”等工作，組織開展省級和國家級項目建設🙏🏽，主要工作職責：
1. 按照第二輪高職高專人才培養工作評估方案製定杏福評建工作的總體方案及分階段工作計劃。
2. 全面理解評估指標體系內涵和評估要點🕺🏽，分解並落實評建工作任務。
3. 收集並分析杏福評建工作各方面的相關信息☘️，結合杏福評建進程🧎🏻，提出建設方案🏄♀️。
4. 匯總並整理評建工作需要的各種相關資料，撰寫各階段整改報告、全院自評報告👨🎤。
5. 結合評估指標👇，組織並實施對各系部的教學動態評估。
6. 不定期召開各部門的工作進度協調會和整改建議會👰🏼。
7. 負責評建工作的策劃、組織👻、指導、協調工作🐺。
8. 負責評建的咨詢🎑、解答工作😨。
9. 及時掌握評估動態，做好上傳下達工作。
10. 建章立製，嚴明紀律🥤，規範工作流程🤚🏻，紮實有序的推進評建工作。
11. 負責聘請專家來我院講座和本院有關人員到兄弟院校考察學習的組織工作。
12. 負責本院自評、復評、專家預評及整改意見的收集🐸🧑🏿🎨、整理和向領導小組匯報並組織落實整改。
13. 負責評估專家組進校後的組織、接待工作。
14. 做好有關評建的其它工作🤦🏿♀️。
15. 積極會同相關系部開展各級各類項目建設。
16. 負責每學年的數據平臺填報管理工作。
項目辦工作職責
1. 協助處領導對接上級部門各類教學質量項目的動態跟蹤🥃、申報立項、過程檢查、終期評審等管理工作。
2. 協助處領導做好教學研究工作😕，組織新精品專業、精品課程、精品專業、教學團隊、教改項目、教改綜合試驗項目、教材建設🤌🏼、教學資源庫建設等質量工程的申報和評選工作。
3. 負責杏福客座教授檔案管理、日常行程安排協調等各項事宜。
4. 負責示範建設的後期執行工作，時時關註項目進展和建設動態，更新示範信息🚀，及時上傳下達🧮。
5. 協助處領導開展組織教學管理人員培訓項目。
6. 負責教學項目建設檔案資料的收集及整理🧝🏽♀️。
文印室工作職責
1. 在教務處教學科領導下，負責全院教學及管理資料的印製工作。
2. 嚴格履行審批手續，登記印刷資料份數，杜絕私自外接業務。
3. 嚴格執行保密製度，清理試卷材料底稿，不泄露任何內容。
4. 愛護印刷設備，做到準確使用，及時清洗維護設備，保持設備完好👨🏿🦰。
5. 節約印刷材料🕙，做到精心編排，整潔操作🌠，杜絕浪費現象💃🏿。
6. 印刷教學資料須由教務處處長簽字👩🏽⚖️，經教學科審核；印刷管理資料須由職能部門領導簽字，由綜合科負責審核。
7. 負責預算全年印刷耗材及紙張用量，及時提交後勤處采購印刷耗材🏄🏼。
8. 防火防盜👥，嚴禁吸煙👩🦱🙅🏿♂️。
三🟤、各崗位職責
教務科研處處長崗位職責
（一）崗位職責
1. 教務科研處處長是在教學副院長的領導下🤞，負責教學管理工作的主要負責人，分管教學科𓀑、教學督導室和資訊中心。
2. 根據杏福的發展規劃和年度工作計劃，主持製定教務科研處發展規劃和學年（期）教學工作計劃並組織實施。
3. 負責組織製定杏福專業發展建設規劃🔌，組織落實經杏福已通過的專業建設規劃工作🧙🏽♀️🤾🏼；組織申報新專業，會同招生就業處製定招生計劃。
4. 負責各專業人才培養方案、教學計劃、教學大綱和其他教學實習👩🏿🔬、實訓及考核等有關文件和規範的製訂修改🔽、實施的組織工作🧃。
5. 負責組織研究並擬定杏福各專業設置與調整方案🛕，以及教學和教學體製改革方案，並由教學副院長審定後負責組織實施👩👧。
6. 負責製定教學執行計劃，組織協調各系（部）的教學任務安排，負責組織安排全院的總課程表。
7. 組織並實施每學期的期中教學質量檢查工作，總結檢查情況；負責督促各系檢查教學秩序和教學質量情況，會同有關部門及時研究和解決教學中存在的問題，及時反饋教學信息，組織教學質量的評估；
8. 負責組織全院範圍教學檢查、教學評估、教學競賽、教學獎勵評選和教學事故的認定與處理等工作🦸🏿♀️；負責教學督導工作💏，對各教學單位的教學管理🤾🏼、教學方法🧑🏻💻、教學手段、教學效果進行督促✍️🤹♂️、檢查和評價，促進我院教育教學質量的提高🧑🦰。
9. 負責審核系（部）上報的教學工作量🦸🏻♀️；審核日常教學業務經費的預算計劃，監督控製預算經費的正確使用。
10. 負責組織領導項目申報🎃、建設和驗收工作；落實各系（部）課程建設和教改項目建設的任務🥾；負責組織評選現代化教學手段和方法的應用，教務管理信息化建設與實施工作。
11. 負責組織製定和修訂杏福教學管理文件，並加強對各種製度的監督、檢查落實工作。
12. 負責與省教育廳等上級有關部門的工作聯系；負責與兄弟院校教務部門的對口交流工作；與院各有關處、系、室的協調工作🗼。
13. 負責重大項目建設、實訓設施和設備投資的方案論證和製定，並提出意見供院領導決策🌨；指導督促責任單位搞好院內外實訓基地建設，按時推進省級和國家級重大建設項目的實施。
14. 負責教務科研處人員的思想教育及業務指導🛣，督促檢查其崗位職責履行情況，並做好其年度考核和任期考核工作👩🏻🏭、製定員工考核和培訓計劃，協助人事處做好師資隊伍建設；
15. 認真履行船員質量管理體系文件所規定的各項工作職責，參與體系修訂、內審核外審、支持性文件的製定和修改、質量記錄表格的優化等項工作。
16. 積極支持科研教研工作，指導主管副處長開展全院性的科研活動和科協會員的日常科技活動👩🏼🎓。
17. 領導😇🐗、組織全院各部門開展高職高專人才培養工作評估文件學習和評估準備工作👈🏻🙋🏻，積極支持評建辦的各項迎評工作。
18. 完成上級領導交辦的其他工作。
（二）任職條件
1. 大學本科以上學歷，副高及以上職稱🤷🏿；
2. 至少7年以上教育機構相關工作經驗🗡，且至少3年以上同崗位工作經驗🦕；
3. 熟悉教學管理、教師隊伍的開發及管理，熟悉電腦辦公自動化操作、持高校教師資格證🚾；
4. 責任心強、領導力佳，具備大局把握能力及應對能力🤵🏿。
教務科研處副處長崗位職責（1）
（一）崗位職責
1. 在教務科研處長的領導下，負責組織全院實踐教學的管理工作👷♂️，分管質管辦、實訓中心📼。
2. 在最高管理者的授權下，負責杏福教育質量管理體系建立、實施與持續改進；組織杏福《質量手冊》的編製，審核程序文件及其它有關體系文件；指導🧔🏽♀️、監督質量管理辦公室組織與準備院內外各類審核、認證活動🗑。
3. 在最高管理者組織下，參與召開管理評審，確保杏福質量方針的適應性和質量目標得到落實；負責向院長（最高管理者）報告教育質量管理體系的運行情況和任何改進的需求👼🏼；不斷提高杏福員工的質量意識🏇，確保質量管理體系運行作為杏福管理特色的有效實現；負責協調落實各部門不合項的預防/糾正措施🤾🏼。
4. 具體負責院內外實踐教學基地建設💀，協調各系組織製訂實訓室建設和發展規劃，組織實訓室建設項目的申報、立項、論證、實施與驗收等工作🤰🏿；參與新專業籌建有關實踐教學安排方案的論證、教學改革與科研立項🚵♂️。
5. 掌握全院各專業實訓基地的使用情況，按照現代高等職業教育的新要求🫱🏽，探索實訓教學改革途徑🚣🏿♀️，提高人才培養質量。
6. 組織各系編製實踐教學執行計劃，製定實訓、實習教學大綱🧏🏽，並協調落實實踐教學基地；負責組織編寫實訓👮🏿♀️、課程設計指導書⭕️、實習報告冊的發放以及擬定具體實施計劃🏋🏿♀️。
7. 掌握各類實踐教學計劃的實施情況，督促🔣、檢查實踐教學環節🤹🏼♀️，及時協調和處理實踐教學中出現的問題🚻；協助各系組織做好各類實習實訓教學材料的組織收集💃🏽，確保實踐教學工作的順利開展。
8. 各系共同負責實踐教學期間學生的安全工作，負責安全質量👨🏽🦱、教學質量的各類檢查。
9. 組織製定（修訂）實踐教學管理各項規章製度及實施細則，實訓室各類人員的崗位職責，完成本崗位相關的實踐教學管理文件的規範化管理與執行🛶。
10. 負責實訓設備和實訓經費的規劃、設備年度保養及儀器儀表校驗計劃統籌和歸口管理，擬定儀器設備年度購置計劃🐄🧑🏻💻，提出經費分配方案，並進行經費預算🏋🏼♀️。
11. 及時匯總各系實訓教學和培訓的設施、設備📽、小件實操物品以及消耗品的購置計劃、驗收和使用管理🙅🏿♀️。
12. 負責校企合作項目的開發、掛牌和各類實踐教學的聯絡等項工作。
13. 負責督促相關人員完成航海技術🪑、輪機工程技術以及國際郵輪乘務等專業的各類證書考試的報名、考務🤾🏻♀️、接待以及發證等項工作。
14. 完成上級領導交辦的其它工作🕖。
（二）任職條件
1. 大學本科以上學歷，中級以上職稱，持有高校教師資格證；
2. 至少2年以上擔任過高職院校實踐教學工作經驗；
3. 具有較強的責任心和組織管理能力及對外聯系能力強；
4. 具有較強的創新精神和奉獻精神及開拓意識🧑🏽🦲；
5. 熟悉電腦辦公自動化操作。
教務科研處副處長崗位職責（2）
1. 在教務科研處長的領導下🌙🧑🏻🦱，具體負責組織全院科研、項目建設和評建等項工作，分管科研辦公室🧑🏻🦯➡️⚂、評建辦公室⛺️。
2. 全面理解評估指標體系內涵和評估要點，分解並落實評建工作任務👨🏿🏭，按照第二輪高職高專人才培養工作評估方案製定杏福評建工作的總體方案及分階段工作計劃🐄。
3. 收集並分析杏福評建工作各方面的相關信息，結合杏福評建進程，提出建設方案。
4. 匯總並整理評建工作需要的各種相關資料，撰寫各階段整改報告👦🏽、全院自評報告；結合評估指標🛁，組織並實施對各系部的教學動態評估🙏🏽。
5. 負責評建工作的策劃🛅🚼、組織、指導🦸🏽♂️、協調、咨詢、解答等項工作💶；及時掌握評估動態📪，不定期召開各部門的工作進度協調會和整改建議會，做好上傳下達工作🔫。
6. 負責聘請專家來我院講座和本院有關人員到兄弟院校考察學習的組織工作。
7. 負責本院自評、復評、專家預評及整改意見的收集、整理和向領導小組匯報並組織落實整改。
8. 負責各級各類科研項目的申報𓀅、立項、計劃實施、經費管理、項目結題及鑒定工作🍦，負責對外科技合作、服務及其管理工作；負責各種科技成果的認定、登記、統計、歸檔及科技工作量的計算，組織申報各級各類科技成果獎勵👩🏻💻。
9. 對科研項目進行檢查與跟蹤服務，及時了解有關項目進展情況，發揮監督與保證作用。
10. 負責全院科協的日常管理和科技活動的開展🏃♀️➡️；組織全院的學術交流活動，進行論文收集編撰成冊🧗🏿；負責全院有關學術團體的組建審批和管理工作，負責各產學研基地的管理工作🎠。
11. 負責產、學、研相結合的具體協調工作，促進現代高等職業教育研究在教學模式和培養模式改革中的應用👷♂️；
12. 會同有關部門做好大學生科技活動的項目立項、項目管理、成果認定及評獎工作🧚🏿♂️🤵♀️。
13. 協助有關部門做好專業帶頭人、科研項目負責人遴選工作，配合人事處做好師資隊伍建設工作。
14. 負責組織相關系部開展各級各類項目建設🚴🏿♂️，主持項目辦日常工作。
15. 負責每學年的數據平臺填報管理工作🧙🏿♀️，推廣CRP的使用。
16. 協助處長進行教學督導等其他工作🌡。
（二）任職條件
1. 大學本科以上學歷🌃，中級以上職稱🤥，持有高校教師資格證🧑🏿🏭；
2. 至少2年以上擔任過高職院校實踐教學工作經驗；
3. 具有較強的責任心和組織管理能力及對外聯系能力強；
4. 具有較強的創新精神和奉獻精神及開拓意識；
5. 熟悉電腦辦公自動化操作🗡。
教學科科長崗位職責
（一）崗位職責
1. 在教務科研處長的領導下，貫徹執行教學管理製度，執行質量管理體系相應文件、全校性的教學文件、工作條例🙊。
2. 具體實施各專業的培養方案和教學執行計劃👮🏼♀️，並對各專業教學計劃在實施過程中的情況進行跟蹤、了解，及時收集反饋信息，為教學計劃的進一步完善提供科學依據。
3. 檢查全院各課程教學大綱和課程標準的編寫和修訂工作❓，並檢查授課教師的執行情況。
4. 按照杏福期中教學質量檢查工作文件要求檢查各系（部）的教學工作🙆🏽，了解教學情況，負責收集教與學兩方面的信息🏠，並向上級主管領導反饋。
5. 負責每學期分課程表的安排🧝🏼：負責每學期的計劃課程開課任務書、主講教師申報表🐈、教學任務通知書的申報與下達♊️。
6. 負責檢查各種教學質量記錄表格的記錄情況；負責日常教學過程中教師的調課、任課教師變更的審核及報批工作🟢🩰；負責教室（包括專業教室）的調度和使用🪽🦽、管理工作。
7. 負責日常教學情況檢查，保證正常教學秩序🤾🏿♂️；完成本崗位相關的教學管理文件的規範化管理與執行；協助教學質量的檢查工作，做好教學資料的匯總、存檔工作。
8. 負責對教師工作考核的匯總及工作量核算（含兼職教師）；兼課教師的後勤服務🔞、工作量核算等工作。
9. 負責教務科研處有關文件的收發📢、登記↖️、保管工作🧍🏻♂️；負責教師業務檔案、教學工作資料的歸檔和績效考核匯總工作。
10. 負責考試考務工作🌜🏭、計算機證書考試、英語等級考試以及職業技能鑒定的具體業務🤘🏿。
11. 完成教務管理系統的維護和數據更新等工作🧑🏽⚖️，指導學籍管理員完成學生學習成績的數據管理和更新🍱。
12. 完成本崗位相關的教學管理與執行；協助處長進行教學督導工作。
13. 完成上級領導交辦的其它工作✧🫲。
（二）任職條件
1. 具有本科及以上學歷或初級及以上職稱💞；
2. 具備教學管理經歷，有較強的組織協調能力🚨；
3. 服務意識強，表達溝通能力良好；
4. 熟悉使用辦公軟件和教務管理系統🩼。
考試考務員崗位職責
（一）崗位職責
1. 在教學科科長的領導下🤳，負責考務管理工作和校內外各類考試的組織和考場安排。
2. 負責督促教師按杏福規定的要求和時間做好考試試卷的命題工作🛀🏽。
3. 根據考試考務管理的相關規定🥕，負責監考人員的通知，並以適當方式做好學生考試動員。
4. 負責學生在校期間各類課程補考工作的組織與實施。
5. 負責考試試卷的收集🍫、文印🌃、裝訂、發放及保存☢️，參照考試考務管理的相關規定📛，嚴格做好考卷流轉過程中的保密工作🩹。
6. 負責試卷、參考答案👱🏻♂️🚴🏽♀️、評分標準的收集🤾🏽♀️👨🏻🚀，審查考場情況記錄單⌚️、課程小結，發現問題及時向主管領導匯報💅。
7. 負責督促各任課教師按時交課程成績單，並及時核對學生成績錄入情況🥤。
8. 負責每學期開學初，檢查各系（部）試卷原始記錄的歸檔工作，並保存《試卷歸檔目錄清單》🛌。
9. 協助各系完成各種職業能力考試的報名組織工作，審核學生報名信息；
10. 完成本崗位相關的教學管理文件的規範化管理與執行⚁；
11. 完成上級領導交辦的其它工作。
（二）任職條件
1😔、具有大專及以上學歷或初級及以上職稱👱🏽♂️；
2🤛🏻、責任心強，工作細致，服務意識強，踏實認真；
3👨👩👦👦🌡、具有一定的組織協調能力🫃🏼，具有計算機應用能力。
學籍管理員崗位職責
（一）崗位職責
1. 負責每學期學生報到註冊和新生編班工作。
2. 負責新生《學生證》的發放，審核學生證的補發及離校回收工作。
3. 負責每學期（年）學生學籍異動的申報和處理🏃🏻♂️，及時修正與核實學生信息。
4. 負責在校學生課程免修、休學、復學和轉退學申請的審核、確認，並根據省教育廳相關規定辦理相應手續。
5. 負責每學年學生升、留級和重修申請的審核👷🏿、確認🛴，並將每學年的學生學籍處理結果通知學生本人。
6. 負責每學期學生考試成績的錄入、核實工作，畢業生成績和畢業資格的審核。
7. 負責畢業生資格審核及電子註冊工作🧑🏻🔬，負責畢業證書、結業證書的登記與簽發工作，負責畢業學生結業證書換發畢業證書的審核與簽發工作🧋。
8. 負責提供學生學歷證明的核發工作🫳🏽。
9. 完成本崗位相關的教學管理文件的規範化管理與執行。
10. 完成上級領導交辦的其它工作。
（二）任職條件
1. 具有大專及以上學歷或初級及以上職稱；
2. 責任心強，工作細致，服務意識強，踏實認真🧑🏿🎓；
3. 具有一定的組織協調能力👳🏽，具有計算機應用能力。
教材管理員崗位職責
（一）崗位職責
1. 在教務科研處長的領導下，按各系提供的《預訂教材計劃單》🧛🏿♀️👩🏻💼，負責每年春秋兩季的教材訂購工作。
2. 負責每年5月和11月中旬前，將《教材庫存目錄》發給各系（部），提供預訂數量參考。
3. 每年6月10日和12月10日前將《預訂教材計劃單》送教材供應商采購🤬。
4. 每年春秋兩季放寒🚣🏿、暑假前對教材進行驗收、登記、入庫🎐。
5. 負責教材按年級、專業、班級發放，並做好領用登記。
6. 按教師的開課任務書發放教師用書，並做好相關登記。
7. 負責學生和教師的零星教材發放。
8. 負責教材、講義和教學資料等外印工作。
9. 負責每學年教材結算工作🎚。
10. 完成本崗位相關的教學管理文件的規範化管理與執行。
11. 完成上級領導交辦的其它工作。
（二）任職條件
1. 具有大專及以上學歷或初級及以上職稱🧀；
2. 服務意識強👳🏿♂️，具備相應的業務水平；
3. 具有一定的組織協調能力和計算機應用能力⌛️。
實訓室管理員崗位職責
（一）崗位職責
1. 在教務科研處副處長的領導下🍒，具體負責實訓室管理建設、實訓教學、實訓室管理方面的各項工作。
2. 協調各系組織製訂實訓室建設和發展規劃，負責組織做好實訓室建設項目的立項、申報、論證、實施與驗收等工作。
3. 擬定儀器設備年度購置計劃🪯🦍，提出經費分配方案💆🏽♂️🧑🏼🌾，並進行經費預算🙍♂️。
4. 負責實訓設備和實訓經費的規劃、設備年度保養及儀器儀表校驗計劃統籌和歸口管理工作。
5. 匯總各系實訓教學和培訓的設施、設備🙌、小件實操物品以及消耗品的購置計劃、驗收和使用管理🪩。
6. 負責檢查各系每學期製定的實訓教學執行計劃及實施情況🦸🏿♂️。
7. 了解各專業的發展方向👩🏻🚒，組織做好各系實訓教學大綱的編撰和修訂工作。
8. 搞好實訓室的科學管理，貫徹、實施有關規章製度，根據實訓室具體情況指定實施細則🧔🏽。
9. 協助各系做好實訓指導書和實訓報告冊等的準備與發放工作。
10. 掌握全院實訓室發展動態，了解各專業和各實訓室的實訓開除情況，結合實訓室建設與規劃，努力改善實訓條件，提高實訓教學質量。
11. 及時匯總儀器設備的報修🧎♂️➡️、維護工作👑。
12. 每學期末匯總實訓課程小結並歸檔保存。
13. 組織製定實訓室各類人員的崗位職責，負責對實訓室工作人員的培訓及考核工作。
14. 完成本崗位相關的教學管理文件的規範化管理與執行；
15. 完成上級領導交辦的其它工作。
（二）任職條件
1. 具有大專及以上學歷或初級及以上職稱🖐；
2. 有實訓室管理或相近工作經歷；
3. 較強的責任意識，對外聯系能力強；
4. 有較強的組織協調能力和計算機應用能力。
培訓發證管理員崗位職責
（一）崗位職責
1. 在教務科研處副處長的領導下🫄🏻，負責杏福船員專業證書培訓開班材料的報送。
2. 負責向海事主管機關辦理學生申請船員適任證書和專業特殊培訓合格證考試與評估的資格審核和資料準備、申報及其他配合海事主管部門做好船員考務工作。
3. 及時向學生處收集學生船員專業證書培訓考勤情況🚶♀️，對本專業培訓出勤率低於規定培訓課時90﹪的學生👃♿️，對其不簽發“船員培訓證明”。
4. 對獲得船員專業證書考試🤸🏿♀️、評估合格證學生，及時為學生申辦“船員專業證書”。
5. 對通過船員適任證書考試、評估的學生，及時為學生申領“船員適任證書考試、評估合格證明”；並做該證明的管理和發放工作。
6. 做好杏福學生“船員專業證書”的申領🔶、管理和發放工作。
7. 完成本崗位相關的教學管理與執行。
8. 完成上級領導交辦的其它工作。
（二）任職條件
1. 具有大專及以上學歷或初級及以上職稱；
2. 服務意識強，工作細致👩🏻✈️；任勞任怨🧗🏿♀️；
3. 具有一定的組織協調能力和計算機應用能力。
船員計算機終端考試考場網絡管理員崗位職責
（一）崗位職責
1. 在教務科研處副處長的領導下🏋🏽♀️，嚴格遵守《船員適任計算機終端考試管理辦法》(試行)；負責計算機考場和考試系統的日常維護(軟硬件)、數據備份、系統的升級及解決考試過程中的技術問題🍎。
2. 負責無紙化考場的日常管理，保持考場清潔通風、防火防盜、防潮等工作👨🏽🦱；認真填寫考場工作日誌。
3. 對計算機終端考試系統服務器、網絡及較大數量的考試終端機做過維護、調整，並報備福建海事局船考中心🫔，以便考試前安排測試，確保計算機終端適任統考順利開展。
4. 開考前一天🎒，應對考場進行各項全面檢查和測試，封閉考試終端機的USB接口，切斷與外部網絡的連接和計算機的紅外線接口、藍牙等無線接收功能；並按要求填寫《船員計算機終端考場設備檢查記錄單II》👨🏻🦼➡️。
5. 每場考試應提前30分鐘開啟考試終端機，考試期間，負責整個考場及考試系統的維護及應急處理，不宜再擔任其他無關工作，應保持在場🟰，以便隨時處理考試過程中各種突發問題。
6、確保考場監控系統在考試期間處於良好狀態，確保海事管理機構可以通過網絡對考場進行遠程實時檢查🍥。監控錄像應當至少保存6個月；
7🕷、認真遵守保密製度🌋，接受保密知識培訓教育，並簽署相應保密協議；
8、完成上級領導交辦的其他工作；
9、本人不在崗時，由考務管理員替代。
二‼️、任職條件
1、具有大專及以上學歷或初級及以上職稱；
2🧑🏽🏫🙏、熟悉計算機網絡系統管理；
3👨🏽⚖️、責任心強🥕，對網絡考試中發生設備問題能及時處理；
4👭、具有一定的組織協調能力和計算機應用能力。
