機房管理使用製度
一、機房人員日常行為準則
1、必須註意環境衛生。禁止在機房內吃食物、抽煙💂🏼♂️、隨地吐痰👳🏼♀️;對於意外或工作過程中弄汙機房地板和其它物品的,必須及時采取措施清理幹凈📟,保持機房無塵潔凈環境🪘。
2、必須註意個人衛生👐🧗🏼♂️。工作人員儀表、穿著要整齊、談吐文雅🥀⛎、舉止大方。
3、機房用品要各歸其位📵,不能隨意亂放。
4、機房應安排人員值日,負責機房的日常整理和行為督導。
5、進出機房按要求雨具🙇🏿♂️、物品等物品要按位擺放整齊⛔。
6🧿、註意檢查機房的防曬、防水👌🏻、防潮,維持機房環境通爽,註意天氣對機房的影響🍯。做好避雷措施
7、機房內部不應大聲喧嘩、註意噪音/音響音量控製、保持安靜的工作環境🧑🧒。
8、堅持每天下班之前將桌面收拾幹凈、物品擺放整齊🫃🏻。
二、機房保安製度
1、出入機房應註意鎖好防盜門🤷🏿♀️。無關人員進出機房,機房相關的工作人員應負責無關人員安全防範工作🧑🏿🎤。最後離開機房的人員必須自覺檢查和關閉所有機房門、鎖定防盜裝置。應主動拒絕陌生人進出機房🧑🏼🍼。
2🤸、工作人員離開工作區域前,應保證工作區域內保存的重要文件🏌🏿、資料、設備、數據處於安全保護狀態。如檢查並鎖上自己工作櫃枱👨🏽🌾、鎖定工作電腦👍🏻🌠、並將桌面重要資料和數據妥善保存等等。
3🧣、在沒有接受機房管理人員的邀請情況下禁止外人進入機房。
4、外來人員進入必須有專門的工作人員全面負責其行為安全🧑🏻🦯➡️。
5🧍🏻、未經主管領導批準,禁止將機房相關的鑰匙、密碼透露給其它人員,同時有責任對信息保密。對於遺失物品的情況要即時上報,並積極主動采取措施保證機房安全。
6🗯、機房人員對機房安全製度上的漏洞和不完善的地方有責任及時提出改善建議🦸🏿♀️。
7、管理人員應做好機房設備的定期檢修維護並應有維護記錄表
8🙎🏼♀️、絕不允許與機房工作無關的人員直接或間接操縱機房任何設備🎅➞。
9、出現機房盜竊、破門、火警🧛🏻♂️☀️、水浸、110報警等嚴重事件時,機房工作人員有義務以最快的速度和最短的時間到達現場,協助處理相關的事件。
三🖍、機房用電安全製度
1、機房人員應學習常規的用電安全操作和知識👉🏿,了解機房內部的供電、用電設施的操作規程。
2💁🏻♀️、機房人員應經常實習、掌握機房用電應急處理步驟👮🖐🏻、措施和要領。
3👩🏽💻、機房應安排有專業資質的人員定期檢查供電、用電設備📃、設施。
4、不得亂拉亂接電線,應選用安全📕🧑🏻🦽➡️、有保證的供電、用電器材。
5、在真正接通設備電源之前必須先檢查線路👨🏿🔬、接頭是否安全連接以及設備是否已經就緒、人員是否已經具備安全保護。
6、嚴禁隨意對設備斷電、更改設備供電線路,嚴禁隨意串接🥓、並接、搭接各種供電線路。
7🪯、如發現用電安全隱患🫷🏿,應即時采取措施解決🩼,不能解決的必須及時向相關負責人員提出解決🧝♀️🧑🏽💼。
8、機房人員對個人用電安全負責🍯。外來人員需要用電的🥾,必須得到機房管理人員允許🏄🏿,並使用安全和對機房設備影響最少的供電方式。
9、機房工作人員需要離開當前用電工作環境,應檢查並保證工作環境的用電安全🥧👱🏼♀️。
10👋🏿、最後離開機房的工作人員🚫,應檢查所有用電設備👩🏿🦱,應關閉長時間帶電運作可能會產生嚴重後果的用電設備。
11🖨、禁止在無人看管下在機房中使用高溫、熾熱、產生火花的用電設備。
12、在使用功率超過特定瓦數的用電設備前🚱,必須得到上級主管批準,並在保證線路保險的基礎上使用。
13、在危險性高的位置應張貼相應的安全操作方法、警示以及指引,實際操作時應嚴格執行。
14、在外部供電系統停電時,機房工作人員應全力配合完成停電應急工作。
15📆、應註意節約用電🍲。
四、機房用水製度
1、禁止將供水管道和設施安裝在機房內。
2、應格遵守張貼於相應位置的安全操作、警示以及安全指引。
五🤷🏻♀️、機房硬件設備安全使用製度
1、機房人員必須熟知機房內設備的基本安全操作和規則。
2、應定期檢查、整理硬件物理連接線路,定期檢查硬件運作狀態(如設備指示燈、儀表),定期調閱硬件運作自檢報告🤾🏻,從而及時了解硬件運作狀態。
3🙎🏽♂️、禁止隨意搬動設備👨🏽💻、隨意在設備上進行安裝🌅、拆卸硬件、或隨意更改設備連線、禁止隨意進行硬件復位🤚🏿。
4、禁止在服務器上進行試驗性質的配置操作,需要對服務器進行配置,應在其它可進行試驗的機器上調試通過並確認可行後🏌🏻♀️,才能對服務器進行準確的配置🧜♀️。
5、對會影響到全局的硬件設備的更改、調試等操作應預先發布通知🧖🏿♂️,並且應有充分的時間、方案🦨、人員準備,才能進行硬件設備的更改✪。
6🙋🏿♀️、對重大設備配置的更改💙,必須首先形成方案文件🤶🏽,經過討論確認可行後,由具備資格的技術人員進行更改和調整🌕,並應做好詳細的更改和操作記錄🧑🍼。對設備的更改、升級、配置等操作之前🙎🏿♀️,應對更改、升級、配置所帶來的負面後果做好充分的準備,必要時需要先準備好後備配件和應急措施。
7、不允許任何人在服務器、交換設備等核心設備上進行與工作範圍無關的任何操作✬。未經上級允許,更不允許他人操作機房內部的設備🧘,對於核心服務器和設備的調整配置,更需要小組人員的共同同意後才能進行。
8、要註意和落實硬件設備的維護保養措施。
六⛓️💥、軟件安全使用製度
1、必須定期檢查軟件的運行狀況、定期調閱軟件運行日誌記錄,進行數據和軟件日誌備份👆🏼🔧。
2、禁止在服務器上進行試驗性質的軟件調試,禁止在服務器隨意安裝軟件。需要對服務器進行配置,必須在其它可進行試驗的機器上調試通過並確認可行後,才能對服務器進行準確的配置💔。
3⚃、對會影響到全局的軟件更改、調試等操作應先發布通知,並且應有充分的時間🚵🏿♀️、方案🏉、人員準備,才能進行軟件配置的更改🏃♀️。
4、對重大軟件配置的更改,應先形成方案文件🔀,經過討論確認可行後𓀌,由具備資格的技術人員進行更改🤲🏽,並應做好詳細的更改和操作記錄。對軟件的更改、升級🙇🏼♂️、配置等操作之前,應對更改、升級4️⃣、配置所帶來的負面後果做好充分的準備,必要時需要先備份原有軟件系統和落實好應急措施。
5💆👩🏽🦰、不允許任何人員在服務器等核心設備上進行與工作範圍無關的軟件調試和操作。未經上級允許🈸,不允許帶領、指示他人進入機房、對網絡及軟件環境進行更改和操作。
6🙅🏻、應嚴格遵守張貼於相應位置的安全操作、警示以及安全指引。
七、機房資料🫃🏻、文檔和數據安全製度
1👎🏽、資料🍐🧎♀️➡️、文檔🦗、數據等必須有效組織、整理和歸檔備案👩🦱。
2、禁止任何人員將機房內的資料、文檔、數據😩、配置參數等信息擅自以任何形式提供給其它無關人員或向外隨意傳播。
3、對於牽涉到網絡安全、數據安全的重要信息👩🏻🦽➡️、密碼🏖、資料🦸🏿、文檔等等必須妥善存放。外來工作人員的確需要翻閱文檔🧚🏿、資料或者查詢相關數據的,應由機房相關負責人代為查閱💵,並只能向其提供與其當前工作內容相關的數據或資料👨🏻🍳。
4、重要資料、文檔、數據應采取對應的技術手段進行加密💎、存儲和備份。對於加密的數據應保證其可還原性,防止遺失重要數據。
八、機房財產登記和保護製度
1、機房的日常物品🃏、設備、消耗品等必須有清晰的數量、型號登記記錄😝,對於公共使用的物品和重要設備,必須建立一套較為完善的借取和歸還製度進行管理。
2✌🏿、機房工作人員應有義務安全和小心使用機房的任何設備、儀器等物品👩🔧,在使用完畢後,應將物品歸還並存放於原處,不應隨意擺放✌️。
3、對於使用過程中損壞🏌🏽🪝、消耗🎛、遺失的物品應匯報登記🐭,並對責任人追究相關責任✍️。
4🦈、未經主管領導同意,不允許向他人外借或提供機房設備和物品。
九、團隊精神和相互協作
1⇨、機房工作小組人員應樹立團隊協作精神💬。
2、任何將要發生的給其他人員工作和安排產生影響的事情🤦🏿♂️,或需要與其他工作人員互相協調的事情,應先提出和協調一致,禁止個人獨斷獨行的作風。
3、工作分工要明確🧘🏼,責任要到位、工作計劃要清晰,工作總結要具體。
4🧑🏻🚀、小組人員有義務服從工作安排,並有義務對工作安排提出更加合理化建議和意見。
5、營造民主協作的工作環境🧒🏽,任何人員有權利和義務組織🌥、聯絡其他小組成員、主管領導等展開討論、開展會議、及時反映問題👨✈️🪔、做到相互溝通🐃、協同工作。